Digitales Büro

Vollkommen papierlos - das digitale Büro!

Sei es nun zwecks Arbeitseinsparung, Effizienzerhöhung oder Umweltschutz - es gibt viele gute Gründe für den Umstieg auf ein papierloses Büro. Ermöglicht wird dies durch elektronische Speicherung all Ihrer Daten und Dokumente und der ausschließlich elektronische Übermittlung dieser. Durch geeigneter Software, z.B. Dokumentenmanagementsystemen (DMS), wird das Ein- und Umsortieren zum Kinderspiel. Kein lästiges manuelles Abheften, keine zeitaufwändige Suche mehr. Und mithilfe rechtsgültiger elektronischer Signaturen sparen Sie sich auch stundenlanges Unterschreiben und Abstempeln aller Dokumente.

Vorteile:

  • Kosteneffizienz - weniger Geld ausgeben für Papier, Schreibmaterial, Ordner, Schränke usw.
  • alles an einem Ort - Zugriff auf Wunsch von überall möglich
  • Suchfunktionen - alles schneller und gezielter wiederfinden
  • Zugriffsberechtigungen einfach erteilen - individuell für jeden Mitarbeiter
  • Umwelt - durchschnnittlich verbraucht jeder deutsche Büroangestellte etwa 1,2 Bäume pro Jahr!

Durch Cloud-Anbindung ließe sich sogar ein komplett virtuelles Büro einrichten. Dies würde das Arbeiten in Ihrem Unternehmen stark vereinfachen! Keine teuren Mietgebühren mehr für Büros. Keine stressigen Arbeitswege für Sie und Ihre Mitarbeiter, da Sie von zuhause aus arbeiten können. Wir richten Ihnen eine virtuelle Telefonanlage ein, so sind alle weiterhin unter ihren Dienstnummern erreichbar - egal, ob zuhause oder unterwegs - und auch ausgehende Telefonate werden unter diesen Nummern geführt. Als hätte man sein Telefon vom Arbeitsplatz überall mit dabei!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? ASOFTNET berät Sie umfassend hinsichtlich benötigter Hard- und Software, schult Ihre Mitarbeiter und kümmert sich natürlich auch um die Sicherheit Ihrer Daten. Unser Büro haben wir selbst schon lange auf digital umgestellt. Kontaktieren Sie uns noch heute!